Automatizamos los procesos repetitivos de tu empresa
con Inteligencia Artificial
En Webadir ayudamos a empresas y pymes españolas a identificar, diseñar y poner en marcha sistemas de automatización de procesos empresariales con IA que reducen el trabajo manual, minimizan los errores y liberan tiempo para tareas de más valor.
Si tu equipo pasa horas copiando datos, revisando facturas, atendiendo consultas básicas o enviando el mismo tipo de emails, es muy probable que muchas de esas tareas puedan automatizarse con IA y herramientas de integración. Nuestra especialidad es transformar procesos lineales y repetitivos en flujos inteligentes que se ejecutan solos, dentro de tu propio entorno de trabajo.
Qué procesos podemos
automatizar con IA
No todos los procesos se pueden automatizar al 100%, pero sí una buena parte de las tareas repetitivas que consumen más tiempo. Aquí tienes ejemplos reales de distintos sectores.
Atención al cliente
- Filtrar y priorizar tickets con un chatbot o agente IA.
- Responder FAQs sin intervención humana.
- Derivar automáticamente casos complejos.
Impacto: Reduce un 30–50% del volumen de consultas.
RRHH y nóminas
- Recibir y clasificar CVs automáticamente.
- Enviar convocatorias y confirmaciones clave.
- Completar excels con datos de onboarding/vacaciones.
Evita pasar semanas copiando datos.
Finanzas y contabilidad
- Extraer datos de facturas (importes, fechas, conceptos).
- Recordatorios de cobros automáticos.
- Informes periódicos extrayendo de ERP y Banco.
Reduce transcripciones y mejora la trazabilidad.
Logística y almacén
- Actualización de stocks en tiempo real.
- Órdenes de compra automáticas sin stock.
- Notificaciones a clientes de estado de envío.
Elimina el copy/paste entre sistemas de operaciones.
Marketing y ventas
- Cualificación interactiva de leads.
- Distribución de contenido automatizada.
- Reporting de rendimiento omnicanal.
Presencia constante sin horas operativas.
Backoffice y Admin
- Validación inteligente de formularios y contratos.
- Recordatorios de fechas y renovaciones.
- Consolidación de datos multi-fuente en el instante.
Libérate de Excel para reportes vitales.
Cómo funciona nuestra
metodología
No se trata solo de "montar un bot" y olvidarse. Trabajamos con una metodología clara de 5 pasos pensada para empresas reales, no para proyectos de laboratorio:
Auditoría de Procesos
Entrevista de 30-45 min con el responsable de área para identificar flujos repetitivos y priorizar 2-3 procesos con alto ROI.
Diseño de Casos de Uso
Mapeamos el flujo de principio a fin, definiendo qué disparadores (triggers) existen y qué partes asume la IA frente al humano.
Desarrollo del Flujo
Implementamos herramientas (n8n, APIs, agentes) conectando tu ecosistema actual sin romper tus herramientas de siempre.
Pruebas con tu equipo
Sometemos el IA a casos reales o excepciones con el equipo operando. Ajustamos reglas y la naturalidad en la comunicación.
Producción y Medición
Lanzamos, monitorizamos tiempos de respuesta, errores evitados, y ajustamos para seguir escalando la ventaja.
Herramientas y
Tecnología
No apostamos por una herramienta mágica; combinamos lo que mejor encaja con tus sistemas actuales.
Agentes y modelos IA
LLMs que leen, interpretan y responden a emails, pdfs y tickets. Nuestro agente no sustituye al humano, se convierte en el "asistente silencioso" que hace el trabajo tedioso primero.
Integración (n8n/Make)
Flujos RPA/low-code que permiten enlazar sistemas que normalmente no "hablan" entre sí. Extraer, transformar y cargar datos al instante con lógica condicional.
Módulos Custom
Para flujos extremadamente complejos desarrollamos software a medida e integramos tu ERP actual para que la IA escale desde la raíz.
Cuánto puedes ahorrar
Horas de trabajo
Procesos de 2h/día bajan a 15 mins de supervisión. 30–60% de reducción en tiempos muertos.
Menos errores
Baja a cero los fallos tipográficos o de copy-paste en facturación e informes de actividad.
Experiencia Cliente
Tiempos de respuesta inmediatos en soporte y avisos. Sin clientes "persiguiendo" estados.
Ejemplo de impacto
Si tu equipo dedica 20h/semana procesando formularios, una automatización básica bajaría esa carga a 5h/s para revisar solo casos complejos. 15h recuperadas directas a margen de beneficio.
Casos Reales
de Automatización
Pyme Servicios B2B
CRM & Onboarding
Antes: 15h/semana copiando datos de forms web hacia Excel y CRM. Correos manuales.
Solución: Flujo que extrae, genera ticket, responde automáticamente y notifica alcance de presupuesto a comerciales.
Impacto: Bajó a 3h/sem revisión.
Distribuidora y Logística
Finanzas Inteligentes
Antes: +100 facturas PDF picadas a mano, generando errores en ERP y demoras.
Solución: OCR con IA analiza buzón, saca metadata clave y la coteja en ERP automáticamente reportando desvíos.
Impacto: Redujo 60% tiempo inserción.
Ecommerce Escalable
Atención CS
Antes: CS saturado resolviendo "¿dónde está mi pedido?" e inicio de devoluciones.
Solución: Agente virtual lee inbox, clasifica intención y responde tirando de base de datos tracking logístico.
Impacto: 45% tickets resueltos solos.
Preguntas Frecuentes
No. La automatización con IA pymes es especialmente útil porque, en muchas ocasiones, las pymes tienen menos recursos humanos pero mucha carga operativa. Automatizar tareas básicas permite hacer más con el mismo equipo.
Recupera
tus Horas
Auditoría gratuita en 30 minutos para identificar exactamente qué puedes automatizar hoy.